Ну вот и дождались — сезон отпусков в самом разгаре. Летом больше всего сотрудников покидают свои рабочие места, отправляясь на отдых.
Отпускники, по возможности, стараются забыть о своих должностных обязанностях и полностью насладиться заслуженным отдыхом. И при этом текущие задачи остаются и их никто не отменял.
Уверена, что каждому из Вас неоднократно приходилось слышать жалобы о сложностях с отпуском от друзей или коллег (а может и сами сталкивались с подобной итуацией). Когда столько дел навалилось, что не до отпуска, когда не отпускают, так как некому заменить, а уйдёшь в отпуск – начинают постоянно звонить, отвлекать от отдыха, или того хуже, приходится из отпуска возвращаться.
И кого обычно винят в происходящем? Обычно винят всех вокруг – бессердечного руководителя, непонимающих коллег, нетерпеливых клиентов. А действительно ли дела обстоят именно так?
Прежде чем винить в этом начальника и коллег, подумайте, а нет ли в данной ситуации и доли Вашей вины? Что-то упустили, где-то недоработали, какие-то моменты не предусмотрели? Может пора престать заниматься самообманом и за все происходящее взять ответственность на себя?
Получается, что Вам необходимо? Вам необходимо и чтобы Ваши задачи выполнялись — работа работалась и в то же время, ну очень хочется, отключиться от всего и отдыхать с чистой совестью и спокойной душой.
И вот здесь появляются вопросы: кому, как и в каком порядке передать свои дела?
В этой статье дам Вам некоторые ответы и практические рекомендации: что можно сделать, чтобы отпуск был именно тем, для чего и задумывался – отдыхом от работы, а не стал работой на отдыхе?
Отпуск – это такое свободное время, которое дается служащим, чтобы напомнить им, что организация может прекрасно обойтись без них и в остальное время года.
Фортен Луи
Чтобы быть спокойным и расслабленным во время отпуска, необходимо заранее и как следует к нему подготовиться. И чем раньше вы начнете подготовку, тем больше вероятность, что Ваш отдых не будет омрачен решением горящих вопросов и немедленных задач.
Первым делом составьте список незавершенных и текущих дел, а также предстоящих задач.
Организуйте свою работу таким образом, чтобы свести к минимуму незаконченные дела. Возможно, необходимо будет собраться с силами и делать больше обычного. Возможно, придется задерживаться в офисе, если вы понимаете, что в другом случае вы уедете отдыхать с нерешенными вопросами.
Посмотрите внимательно на список задач. Их можно разделить на проекты и рабочие процессы. У проектов есть сроки выполнения и рано или поздно, они должны быть выполнены. Рабочие процессывключают в себя и опираются на обычную ежедневную деятельность.
Когда вы выделили рабочие процессы и проекты, необходимо будет оценить, что из этого можно отложить, а что необходимо будет выполнить в любом случае.
Проекты. С проектами разобраться проще, чем с процессами. У проектов есть конкретные сроки выполнения. А это значит, что можно даты отпуска подстроить под завершение проекта, либо, если такое возможно, перенести сроки его реализации.
Рабочие процессы. С процессами дела обстоят посложнее, особенно если вы узкопрофильный специалист, либо выполнение задач завязано только на вас. Даже в этом случае печалиться не стоит. Вы можете переложить простые, рутинные задачи на коллег, либо подчиненных, оговорив с ними особенности вашей деятельности и написав четкие пошаговые инструкции.
Разошлите руководителям, коллегам, деловым партнерам и клиентам письма с информацией о том, что уходите в отпуск. Сделать это необходимо заранее, например за 7-10 дней. Так у вас будет время решить возникшие вопросы и подготовить себе время для отдыха.
— Непосредственно перед отпуском, отправьте повторное письмо, в котором укажите: в какой период будете отсутствовать и к кому и по каким вопросам можно обращаться.
— Установите на e-mail автоматическое уведомление о получении сообщения, укажите в нем причину своего отсутствия, дату возвращения на работу, имя и координаты замещающего вас сотрудника.
— Как вариант, можно предложить для желающих оставаться с вами на связи общение через смс или почту, скайп. Это на тот случай, если уж никак без этого не обойтись.
Возможна альтернатива отпуску работа на удалении, когда Вы отправляетесь на отдых прямо с ноутбуком и общаетесь оттуда с клиентами и коллегами. Понятно, что такой отпуск, не совсем полноценным, но если выбирать между офисом и пляжем, то, пожалуй, на пару недель лучше выбрать пляж.
Как бы Вы ни были загружены, какой бы важной и срочной не казалась работа, необходимо четко осознавать, что отпуск – это необходимый отдых, который положительно сказывается на Вашей работоспособности: заряжает силами, новыми идеями и стремлениями.
А чтобы выйти на работу вдохновенным и с отличным настроением, готовьтесь к отпуску заранее. И тогда Вам не придется разгребать завалы из накопившихся задач, за время вашего отсутствия.